| 1.個人情報に対する弊社基本的姿勢 |
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取扱う個人情報の重要性を認識すると共に、適正な取り扱いと保護に努めます。
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| 2.当社が保有する個人情報 |
①当社は、売買物件の売却・購入希望者様、売主様、買主様、そのご親族様・同居人様・管理や媒介等の委託を受けた不動産の所有者様その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録 されるお客様の個人情報は、来店受付票、媒介契約書、売渡証書、付証明書、売買契約書、重要事項説明書、内見申込書、入居申込所、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、傷害保険申込書・契約書、管理委託契約書等に配された個人情報、契約の履行に伴い発生する情報等です。
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| 3.お客様の個人情報利用目的 |
当社及び当社グループ会社は、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、媒介契約、売買契約、賃貸借契約、連帯保証契約、損害保険契約、管理委託契約等の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理、営業情報の提供サービス等の実施のために取得した個人情報(住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等)を利用します。 |
4.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持の為に必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じる事があります。
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お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成する為に必要に応じて以下の者に対し申込書等を複写した書面等で提供されます。
①物件の所有者、お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②他の不動産仲介業者、設計事務所、建築業者、工事業者等
③対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
④弁護士、会計士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、測量士等
⑤金融機関(都市銀行、信託銀行含む)、損保会社、信販会社、保証会社、 引越業者等住宅関連サービス等を行う企業及びその代理人
⑥入居者希望様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
⑦回収代行業者
⑧ご入居中の物件が将来第三者へ譲渡される場合、その新所有者 |
| 5.お客様の個人情報の保護対策 |
①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。 |
| 6.お客様の個人情報処理の外部委託 |
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 |
| 7.お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等） |
苦情・相談窓口 株式会社匠エステート 錦糸町本店 お客様相談室
電話 03-5819-2070 FAX 03-5819-2080 担当：前田
お客様からの開示請求等は上記へお願いいたします。 |
